Ton-Permis.fr, logiciel pour auto-écoles

De l’évaluation de départ au post-permis,
à côté de votre logiciel.

Ton-Permis.fr est un site spécialisé pour les auto-écoles. Ses modules suivent l’élève d’un bout à l’autre et viennent à côté de votre logiciel actuel, sans rien remplacer.

À partir de 30 €/mois · 30 jours d’essai, sans carte bancaire ni engagement

+800
élèves suivis dans Ton-Permis
+230
évaluations de départ lancées

Toutes auto-écoles confondues, depuis l’ouverture.

Les modules

Chaque module se prend séparément et se coupe d’un mois sur l’autre.

Évaluation de départ

Voiture et moto. Sur place avec le moniteur, ou à distance : vous envoyez un code par mail, l’élève répond sur son téléphone pendant que vous préparez le contrat, et la fiche revient avec un nombre d’heures proposé.

Ce nombre reste une proposition, à valider ou à corriger. En option, la fiche se valide au nom du moniteur de votre choix. Les réponses et le PDF restent consultables.

Évaluation sur place : 20 €/mois. Évaluation à distance : 40 €/mois, le sur place compris dedans.

Évaluations à valider : heures proposées, heures validées, réponses et PDF

Code de la route

Des séances en salle : les questions sont projetées, les élèves répondent sur tablette ou avec leur téléphone en télécommande. Séries de 40, 20, 10 ou 5 questions, voiture ou moto, choisies à la main ou automatiquement.

Pour chaque élève : dernière série, moyenne, courbe de progression et réussite par thème, avec ses scores dans son espace. Il ne remplace pas une application de révision à domicile.

Code de la route : 30 €/mois.

Lancement d’une session de code : mode, correction, format et sélection des questions

Créneaux de conduite

Un créneau annulé ou vide est proposé sur leur téléphone aux élèves à qui il convient : catégorie, boîte, moniteurs acceptés, disponibilités. Le premier qui répond le demande, et c’est vous qui confirmez.

Vos disponibilités de conduite peuvent être reprises automatiquement depuis votre logiciel de planning, selon celui que vous utilisez : demandez-nous.

Créneaux élèves : 50 €/mois.

L’espace élève sur un téléphone : une leçon qui vient de se libérer, et le bouton « Je suis intéressé(e) »

Fin de formation

Un agenda par mois, avec le nombre de places que vous visez et les élèves déjà placés dessus. Deux colonnes à part : les ajournés et la réserve.

Chaque carte porte le moniteur, la date de fin de formation et le NEPH. La liste se met à jour avec les résultats d’examen.

Compris dans le planning d’examen : 30 €/mois la première catégorie (voiture, moto ou remorque), 5 € par catégorie ajoutée.

Agenda des fins de formation : une colonne par mois, places visées et élèves présents

Place d’examen

C’est ici qu’intervient Nestor, l’application que vous installez sur le poste du bureau, sous Windows. Vous indiquez la catégorie, le centre, la période et le nombre de places ; Nestor vous assiste pour les saisir au bon moment et essaie de regrouper vos élèves sur les mêmes demi-journées.

Vous gardez la main : vous pouvez arrêter, modifier ou reprendre quand vous voulez. Les journées d’examen s’affichent ensuite avec leurs élèves, et un bouton envoie la confirmation à chacun par mail, avec le compte des envois.

Compris dans le planning d’examen, pour un poste.

Journées d’examen : une carte par date, avec les élèves dessus, confirmations et remplacements

Résultat d’examen

Les résultats reviennent sans ressaisie. Un élève reçu sort de votre liste et passe dans celle du post-permis. Un élève ajourné revient le jour même parmi vos élèves à replacer, avec la date à partir de laquelle il peut se représenter.

L’historique garde les six derniers mois, journée par journée : reçus, ajournés, la note et la faute éliminatoire. Recherche par nom ou par NEPH.

Compris dans le planning d’examen.

Historique des examens : reçus et ajournés par journée, notes et fautes éliminatoires

Post-permis

Un mail de félicitations part à chaque réussite. Ton-Permis tient la liste de vos anciens élèves éligibles et les relance au bon moment.

Une jauge vous dit quand vous avez de quoi tenir une journée : six participants au minimum, huit conseillés pour absorber un désistement. Dès que le post-permis figure sur votre fiche annuaire.

Compris avec le planning Voiture ou Moto.

Nestor tient aussi vos élèves à jour

Nestor vous assiste comme une secrétaire supplémentaire : il fait la partie récurrente du travail, pour que le temps du bureau serve ailleurs.

L’écran d’accueil de Nestor, une carte par écran du logiciel
  • Les mandatsIl contrôle deux fois par jour que vos élèves sont bien sous mandat, et vous nomme ceux qui n’y sont plus.
  • Les identitésIl rapproche vos fiches des candidats sous mandat et complète ce qui manque : le NEPH, la date du code, une adresse e-mail. Une adresse déjà saisie n’est jamais remplacée.
  • Ce qui n’est pas certainQuand un rapprochement se discute, il ne tranche pas : il met les deux fiches côte à côte et vous laisse décider.
  • Vos journées à venirLa liste de vos prochains examens, avec le centre et l’inspecteur, à imprimer pour le bureau. Elle s’affiche même quand la connexion est coupée.

Tarifs

Prix mensuels, sans engagement, quel que soit le nombre d’élèves. Si une combinaison de modules revient moins cher en forfait, le forfait s’applique automatiquement.

Plannings d’examen 30 € la première catégorie, 5 € par catégorie ajoutée. Une moto-école seule paie 30 €.
Évaluations de départ le sur place n’est jamais compté deux fois
Options prix fixe
Votre abonnement…

Ce que Ton-Permis ne fait pas

  • La double saisie ne disparaît pas.

    Ton-Permis ne fait pas le planning, votre logiciel le garde. Vos élèves sont saisis là-bas, et une fois dans Ton-Permis pour tous les modules.

  • La reprise du planning ne marche pas avec tous les logiciels.

    Elle dépend de votre logiciel de planning. Dites-nous lequel, on vous répond.

  • Le post-permis ne voit que vos reçus.

    Les élèves reçus dans une autre auto-école ne sont pas dans votre compte, et nous ne les fournissons pas.

  • Un créneau annulé ou vide suppose un élève joignable.

    Il lui faut un téléphone, l’application installée et les notifications acceptées. Dans certains publics, l’insertion notamment, ce n’est pas acquis.

  • Ni groupe lourd, ni examens professionnels.

    Taxi, VTC, FIMO, poids lourd : ces examens ne sont pas pris en charge.

  • Nestor ne travaille pas sans le site.

    Vos élèves, vos journées et vos résultats sont sur le site, hébergé en France ; Nestor n’en garde qu’une copie de travail. Vous pouvez exporter vos données à tout moment, et à la sortie elles vous sont rendues ou effacées, à votre choix (conditions d’utilisation).

Pour commencer

  1. Le compte

    Raison sociale, SIRET, adresse, e-mail. Il est ouvert tout de suite.

  2. Les modules

    Cochés à l’inscription, modifiables ensuite depuis votre espace.

  3. Les élèves

    Saisis au fil de l’eau. Pour le code et les créneaux, chacun reçoit par mail le lien de son espace, à mettre sur son téléphone.

  4. Nestor, si vous prenez le planning d’examen

    À télécharger depuis votre espace et à installer sur le poste du bureau. Au premier lancement, il demande la clé de votre compte.

  5. Au bout des trente jours

    Une facture par mois pour les modules actifs, à régler en ligne.

Un espace de démonstration existe, avec des élèves déjà dedans. Demandez-nous le lien.

Votre site internet

Nous faisons aussi le site internet des auto-écoles, sur mesure. Par exemple :

  • vos sessions BSR/AM en ligne, que l’élève préréserve et que vous confirmez au bureau ;
  • le dossier d’inscription rempli depuis le site, pièces comprises, qui vous arrive par mail en un seul envoi ;
  • une liste d’attente par formation, qui vous dit quand il y a assez de monde pour ouvrir une session ;
  • vos horaires, vos photos et vos formations peuvent aussi être gérés depuis votre espace Ton-Permis.

Le site ne fait pas partie des modules : chacun fait l’objet d’un devis.

Parler de mon site internet